1
案件多了就乱
哪个案子在什么阶段?材料在哪?进度到哪了?——手工管案,脑子不够用。
方案:每个案件一张卡片,全流程一眼看板。建案→文件→证据→提醒→归档一条线,50 个案子也不乱。
2
文件散落难找
一个案子几十份材料,东一个西一个,命名不规范,开庭前还在拼凑。
方案:"一平三夹"标准文件夹 + AI 自动打标签、判来源、起别名。标签筛选 + 搜索,50 个文件 3 秒定位。
3
证据编排耗时
编号→排序→写目录,中间插入一份全部重排。刚导出目录,客户又说顺序要调。
方案:证1~证N 自动编号,中间插入自动重排;S/B/R 快捷键逐条审查;Word 证据目录一键导出;合并 PDF + 编页码直接打印。半天 → 20 分钟。
4
AI 不知怎么用好
各种 AI 都能写文书,但不知道你的当事人是谁、案由是什么、证据有哪些。
方案:带案件上下文的 AI 对话。"帮我写起诉状"自动读信息生成 Word;"证据主线是什么"逐份读文件整理逻辑。说话就能办案。
5
碎片时间浪费
等开庭、等客户、通勤路上,想干点活,但材料都在办公室电脑里。
方案:微信就是入口。客户通过微信跟你的 AI 助手聊天:咨询、转案、查进度。7×24 在线,你在哪儿都能办案。
6
日常琐碎缠身
发票、日程、法院网址、工商查询……杂事太多,真正办案的时间被挤占。
方案:待办清单 + 日程提醒 + 发票报销归集 + 常用网站一键打开 + 办案成本自动计算。杂事交给系统,你专注办案。
7
结案归档繁琐
办案小结、委托合同、起诉状、证据目录、判决书……手工整理归档卷,费时费力还容易缺。
方案:一键归档。系统自动匹配全部材料、缺项标红提醒、封面自动生成、编排成册编页码、PDF 一键导出——点一下,直接打印交法院。